Office Management (all genders)

UFA Show & Factual
Vollzeit, Berlin, ab sofort

Office Management (all genders)
Berlin

Wir suchen dich ab dem 15.03.2024, vorerst befristet bis zum 15.03.2025 (ggf. mit Option auf Verlängerung) für 20 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben

    • Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen und E-Mails
    • Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Besucher:innen
    • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
    • Beschaffung und Herausgabe von Büromaterial
    • Handling von Dienstleistern für das Büro z.B. Putzfirma, Handwerker:innen o.ä.
    • Raumverwaltung sowie Organisation des Caterings für Interne Veranstaltungen
    • Sonstige allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil

    • Erfahrung im Empfangs-/Bürobereich oder in ähnlicher Funktion
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sichere MS-Office-Kenntnisse
    • Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
    • Gute und angenehme Umgangsformen
    • Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Organisationstalent und Teamorientierung

Darauf darfst du dich bei uns freuen!

Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitgestaltung, Mobile-Office (mit Option EU-Ausland), Teilzeitmodelle, 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage & Sonderurlaubstage, moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung

Aus- und Weiterbildung

Angebote für Mitarbeitende mit einem umfangreichen individuellen Weiterbildungprogramm, Seminaren und Workshops

Gesundheitsmanagement

Gesundheitstage, Sportangebote, Grippeimpfung, frisches Obst und vieles mehr

Mitarbeitende-Benefits

Partys & Events, Sportveranstaltungen, Mitarbeitenden-Rabatte, Essenssubventionierung, Hunde am Arbeitsplatz erlaubt, umfangreiche Sozialleistungen, kostenfreier Zugang zu RTL Premium

UFAcares

Green Team, Nachhaltigkeit, Mitarbeitenden-Netzwerk be.queer, Diversity

Be PartofUFA

Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich, Per "Du" und ohne Dresscode



Entdecke hier weitere Benefits von uns!

UFA SHOW & FACTUAL

Hochwertig produzierte Shows, emotionales Dokutainment, bewegende Factual-Formate und spektakuläre High-End-Dokumentationen – UFA Show & Factual steht wie keine andere TV-Produktionsfirma für erstklassige Unterhaltung, die ein Millionenpublikum erreicht. Werde auch du #partofUFA!

Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
#createyourownstory

Be(come)#PartofUFA!

Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ganz einfach über unser Onlineformular.

Ansprechpartner:

Jakob Kray
HR Specialist Recruiting & Learning
UFA SHOW & FACTUAL

Weiterführende Links:

jobs.usf@ufa.de
www.UFA.de

19.02.2024 16:30 Uhr
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Rechtsreferendariat im Bereich Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Urheberrecht

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Vollzeit, München, ab sofort

1. Regieassistenz (all genders)

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Trainee Production Accounting (all genders)

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Vollzeit, Potsdam, ab sofort

Videojournalist (all genders) / Drehort Mannheim

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Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann (w/m/d) für audiovisuelle Medien

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Köln, ab sofort

Praktikant (w/m/d) Produktion

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Köln, ab sofort

Praktikant (w/m/d) Redaktion

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Köln, ab sofort

Außenrequisiteur:in (all genders)

UFA Serial Drama
Vollzeit, Köln, ab sofort

Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement 2024

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Vollzeit, München, ab sofort

HR Generalist (w/m/d)

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Vollzeit, Köln, ab sofort

Locationscout (all genders)

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Financial Controller (all genders)

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Vollzeit, Potsdam, ab sofort

Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

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Köln, ab sofort

Assistenz CEO / COO (all genders)

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Vollzeit, Potsdam, ab sofort

Werkstudent (w/m/d) Human Resources

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Praktikum Redaktion (w/m/d)

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Produktionsassistenz Reality (m/w/d)

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Produktionsassistenz Reality mit Auslandsdrehs (m/w/d)

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Komparsenbesetzung (all genders)

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Content Creator (all genders)

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Social Media Manager (all genders)

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Aufnahmeleitung (m/w/d)

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Pflichtpraktikum Set (all genders)

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Praktikant (w/m/d) Redaktion Social Media

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Redaktionsassistenz (w/m/d)

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Leitung Facility Management (all genders)

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Produktionsassistenz (m/w/d)

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Trainee Setrequisite (all genders)

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Aushilfskraft im Ticketing (all genders)

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Filmeditor:in (all genders)

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Assistenz 1. Aufnahmeleitung (all genders)

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Set Aufnahmeleitung (all genders)

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Assistenz Postproduktion (all genders)

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Bilanzbuchhaltung (all genders)

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Kreditorenbuchhaltung (all genders)

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Kamera Operator / B Kamera (all genders)

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Junior Manager Communications (all genders)

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Producer im Bereich Show (m/w/d) am Standort Ismaning bei München

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Redakteur im Bereich (Comedy-) Show (m/w/d) am Standort Köln

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Producer im Bereich Show (m/w/d) am Standort Köln

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Redakteur im Bereich (Comedy-) Show (m/w/d) am Standort Ismaning bei München

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Praktikum Casting (all genders)

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(Junior-)Personalreferent (m/w/d)

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Teamassistenz (all genders)

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Autor (all genders)

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Pflichtpraktikum Ausstattung (all genders)

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Pflichtpraktikum Kostüm (all genders)

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Trainee Kostüm (all genders)

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Pflichtpraktikum Produktion (all genders)

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Klappeloader (all genders)

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Produktionsleitung (all genders)

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Produktionsfahrer (all genders)

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Storyliner Trainee (all genders)

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Office Management (all genders)

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Ausbildung - Kaufleute für audiovisuelle Medien 2024

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VFX Generalist (all genders)

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Creative Producer Assistant

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Produktionskoordination Postproduktion (all genders)

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Colorist (all genders)

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Volontariat Assistant Producer (all genders)

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Aushilfe Produktion (all genders)

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Vollzeit, Mannheim, ab sofort

Redaktionsassistent (all genders)

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Vollzeit, Berlin, ab sofort

REFERENDARIAT LEGAL AFFAIRS (M/W/D)

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Vollzeit, Praktikum, Potsdam, ab sofort

Redaktionsassistenz (m/w/d)

Dokfilm GmbH
Vollzeit, Potsdam, ab sofort

Ausbildung - Mediengestaltung Bild und Ton 2024 mit Schwerpunkt Schnitt

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Vollzeit, München, ab sofort

Junior Producer (all genders)

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Pflichtpraktikant Redaktion (w/m/d)

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Köln, ab sofort

Teamassistenz (m/w/d)

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Vollzeit, Köln, ab sofort

Volontariat im Bereich Redaktion und/oder Produktion am Standort Ismaning bei München

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Vollzeit, München, ab sofort

Volontariat im Bereich Redaktion und Produktion am Standort Köln

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Köln, ab sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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